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采购代理财务工作的弊端,采购代理财务工作的弊端有哪些

时间:2023-06-30 04:00 来源:admin

企业在采购活动中,如何加强采购付款的管理

采购付款的管理 4.7.1采购部根据所订原料的到货期及付款条件,测算资金的使用时间,填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款,每周应提报“付款计划”报财会 部和总经理。

4.7.2一批原物料验收完毕,采购部应及时整理各种单据,打印“付款申 请单”一并送财会部做为付款凭证。

4.7.3原料的付款凭证有:采购申请单、合同、原料收货报告、发票;
物料的 付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票。

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4.7.4采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务,防止出 现差错。

4.8带款提货及预付货款管理(本款提货人不得是新进员工) 4.8.1在部分原物料紧张处于卖方市场时,供应商坚持要求先款后货,因而需 要带款提货,其所需货款须由采购部、财会部和总经理严格审查批准方 能办理。

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4.8.2带款提货必须确保采购资金的安全,须待货物发出并拿到有效凭证(铁 路领货凭证)后方可办理付款。

钱货两清,资金不能受损失。

4.8.3汇票特户和信用卡转帐,在具体付款之前,须经采购部经理审核,呈报 总经理批准,由财会部授权办理。

4.8.4如发生付款后进货量不足等情况造成公司多付款或供应商欠款,采购部 要责成具体经办人员尽快追回,必要时应采用法律手段追回。

4.8.5必要的原物料预付货款应遵循以下几点: (1)必须是信用良好的固定供应商,对贸易公司性质的供应商不得采用预 付货款的结算形式。

(2)信用良好的第三方为供应商提供担保,是采购工作者必须努力的工作 任务之一。

你认为企业应该如何做好采购与付款业务管理?

企业想要做好采购与付款业务管理,可以从以下几个方面进行努力:1. 建立标准采购流程:企业应该建立一套标准采购流程,明确采购流程的各个环节和相关人员的职责,包括需求确认、采购方案拟定、供应商筛选、价格谈判、合同签订、产品质量验收等全过程,从而保证采购活动的规范性和高效性。

2. 强化供应商管理:企业应该认真评估供应商的资质和信誉度,对供应商的质量、价格、交期等进行综合考虑,并与供应商建立长期战略合作关系。

此外,企业还可以定期对供应商进行评估和考核,督促供应商不断提升服务质量和优化采购流程。

3. 严格审批付款单据:企业应该建立严格的付款管理制度,对付款单据进行认真审核和审批,审批流程要严格,涉及付款金额的合同、凭证、发票等单证须全部齐全,审核过程要全程电子化,减少错误和人为干预。

4. 统一管理付款账户:企业可建立一套专门用于付款的账户,并增加多层次的权限管控机制来保障资金安全。

同时,企业还应核实账户信息,防范电信诈骗等安全风险。

5. 借助数字化工具提升效率:企业可以通过采用电子采购系统、在线授权系统、自动付款系统、电子票据等数字化工具,提升采购和付款的效率和准确性,避免纸质单据的繁琐,减少人工操作和产生的错误率。

总之,企业在采购和付款管理方面要做到规范流程、严格管理、数据化操作,不断创新和进步,才能更好地确保采购物资的质量和合规性,同时提高企业的采购效率和协同管理能力。

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