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时间:2023-06-30 20:23 来源:admin

记账凭证装订要附什么

  记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

我整理了一些记账凭证装订要附什么,有兴趣的亲可以来阅读一下!   记账凭证装订要附什么   每月装订的记账凭证还需要职附科目汇总表之类的附件,如果用科目汇总表的,装订在凭证本的第一页。

  记账凭证汇总表是一种记账凭证,其特点是,定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,根据汇总记账凭证登记总账。

汇总记账凭证是按照对应关系编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐证。

  科目汇总表把每个月做的记帐凭证全部汇总,然后,根据科目汇总表登记总帐。

科目汇总表核算形式就是科目汇总表核算程序。

简单地说,就是根据科目汇总表登记总分类帐。

  科目汇总表不能代替汇总记账凭证,因为两者的性质不同,一个是凭证、一个是表。

汇总记账凭证的目的是为了简化总账记录,如果不编制也是可以的。

  记账凭证的编制要求   1)记账凭证各项内容必须完整。

  2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

  3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

  4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

  注意:   (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

  (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

  (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

  6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“
注销某月某日某号凭证”
字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“
订正某月某日某号凭证”
字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。

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发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

  记账凭证的审核主要内容   1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

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记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;
所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

  2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;
借贷双方的金额是否平衡;
明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

  3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:   (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

  (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

  (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

会计凭证如何装订

会计凭证装订方法如下:1、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。

2、准备装订材料及工具。

垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。

液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)3、选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。

对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。

4、折凭证装订纸。

一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。

在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。

将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。

5、找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。

6、装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。

这样,凭证基本上已经全部完成装订。

第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。

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